ComArchive kommer i moduler

Funktionaliteten i ComArchive følger vores filosofi "E-mail archiving made Easy".

Ved installation kan du til- og fravælge moduler. Dette giver din organisation mulighed for gradvist at introducere og lære ComArchives funktionalitet at kende i et tempo, der passer til organisationen og jeres hverdag.

ComArchive Compliance

• Online arkivering
• Arkivering af e-mail korrespondance, også intern
• Revisionsspor af e-mail korrespondance 
• Beskyttelse af forretningskorrespondance 
• Langtidsopbevaring af e-mail korrespondance 
• Aflaster MS Exchange 
• Webadgang til arkiv 
• Værktøj til IT-revision og auditører

ComArchive Compliance er værktøjet, der kan hjælpe dig med at opnå Compliance i henhold til internationale standarder som f.eks. Sarbanes-Oxley og retningslinierne fra Dansk Standard.

ComArchive Compliance er basismodulet i ComArchive.

ComArchive for Outlook

• Adgang til ComArchive fra Microsoft Outlook®
• ComArchive afspejler din mailboks
• Brugeradgang til søgning af e-mails og vedhæftede filer i ComArchive
• E-mails historik og versionering pr. bruger/mailboks
• ComArchive for Outlook er add-in til Microsoft Outlook®
  

ComArchive for Outlook ændrer ikke på brugen af Microsoft Outlook®.

ComArchive for Outlook er et valgfrit tillægsprodukt til ComArchive Compliance.

ComArchive Project Binder

• Organisering af e-mails i Projekter direkte i Microsoft Outlook®
• Søg e-mail korrespondance pr. projekt
• En let måde at dele e-mail information med projektkolleger
• Automatisk arkivering af e-mails pr. projekt
• Løsningen på at rundsende e-mails til alle i et projekt/en sag
• E-mails arkiveres pr. projekt og kan tilgås af alle personer tilknyttet projektet

ComArchive Project Binder er et valgfrit tillægsprodukt til ComArchive Compliance.

Brugerfunktionalitet

Brugerfunktionaliteten i ComArchive er udviklet, så det er nemt og logisk for en bruger at udnytte de nye værktøjer. Brugeren

• skal ikke forholde sig til arkivering af egne e-mails - denne proces er automatiseret
• skal ikke tilegne sig nye kvalifikationer – der kræves ingen
• har adgang til sit eget e-mailarkiv. Udvalgte administratorer har desuden adgang til arkiverede e-mails på tværs af mailbokse og Exchange-servere
• får en ny søgefunktion i Outlook, som giver adgang til alle mails flere år tilbage.
• skal ikke frygte, at alle andre kan læse vedkommendes e-mails. Kun den autoriserede administrator og en udpeget IT-revisor har denne mulighed – ved begges sikkerheds-login
• Med en simpel ordsøgning finder ComArchive relevante e-mails fra arkivet og kan søge i såvel emnelinie, e-mailens brødtekst og vedhæftede filer - alle kendte formater af vedhæftede filer indekseres