Sådan virker ComArchive

Uden ComArchive

Med ComArchive

ComArchive til Business Management og Corporate Governance
Kan du fremfinde de relevante e-mails til en audit, forsikringssag eller retssag? Fjern usikkerheden omkring håndtering af e-mails!

Når mængden af e-mails og forbruget af storage øges med omkring 40% om året, bliver man nødt til hele tiden at opgradere og udbygge Exchange-platformen. Det er dyr storage, og der udvises ikke altid forståelse for, at den enkelte e-mail kan være afgørende i en fremtidig situation, hvor forhold omkring et projekt eller en sag skal dokumenteres.

IT-administratoren beder jævnligt brugere om at rydde op og minimere pladsforbruget i deres inbox. Dermed lægger man en opgave omkring vedligehold af Exchange-platformen over på brugerne. Den situation leder i mange virksomheder til, at e-mails, som kan have stor betydning i audit eller for den sags skyld i en retssag, bliver slettet. 
  
Automatiserede procedurer og arkivering med revisionsspor betaler sig i de fleste virksomheder
 
Hvis man lader det være op til den enkelte at rydde op og arkivere, når man ikke i mål. Manuelle procedurer og PST-filer kommer til kort i forhold til den sikkerhed, der er nødvendig, og den mængde af e-mails den enkelte håndterer i dagligdagen. Den eneste sikre, billige og effektive løsning er at anskaffe en software-løsning, som betyder langtidsarkivering af alle e-mails samt compliance via fuldt revisionsspor. Det er ComArchive. 
Download vores brochure  ComArchive og læs mere om produktet her.
  
 
Effektivt værktøj til IT-afdelingen som giver økonomiske fordele
 
Med ComArchive kan det nu lade sig gøre enkelt og hurtigt at restore mails for den enkelte bruger. En restore af Exchange-serveren kan desuden udføres uden tab af e-mails, som er sendt/modtaget helt frem til et eventuelt nedbrud. Det betyder en væsentlig lettelse af arbejdet med servicering og vedligehold af Exchange-serveren.
Fordelen er samtidig, at man ikke behøver bede brugere om at rydde op og arkivere, fordi forretningskritiske processer foregår bag scenen - uden at brugerne lægger mærke til det, og uden at brugerne i øvrigt skal ændre adfærd.
Med udviklingen i antal og omfang af e-mails vil investeringen i ComArchive år for år give et større og større afkast. Med ComArchive får virksomheden styr på de samlede omkostninger til e-mail.