FAQ - ComArchive Project Binder
Spar tid og penge
- Søg og find projekt/sag relaterede information gemt i emails hurtigt og effektivt
- Sagsarkivering direkte fra Microsoft Outlook
- Ingen nye applikationer eller skærmbilleder at lære
- Søg i sagsarkiverede mail inklusiv indhold af vedhæftede filer direkte fra Microsoft Outlook
- ”One click” sagsarkivering
- Stop Cc: helvedet
- Undgå at duplikere e-mails i forbindelse med sagsarkivering
- Ingen brugeruddannelse nødvendigt
- Implementer selv – eller lad ComArchive assistere
Udnyt gemt og gammel viden
- Del information mellem kollegaer hurtigt og effektivt
- Søg kun efter e-mails i relevante projekter eller sager
- 70% af statusinformation om en sag ligger i e-mails. Kun 15% af et e-mail arkiv er på et givent tidspunkt aktivt. Brug Project Binder til at aktivere og gøre information tilgængelig i en sammenhæng med en eller flere sager - uden at duplikerer data i forskellige it-systemer
- Alle e-mails kan deles med kollegaer i forbindelse med sagsarkivering
- Du bestemmer selv hvilke e-mails du vil dele med projektet/sagen – andre kollegaer. Personer som ikke har adgang til projektet eller sagen kan ikke se e-mails arkiveret på et projekt/sag
Køb standard
Tommelfingerregel er ca. 50% af prisen for din brugerlicens af ComArchive. Prisen afhænger af din valgte licensmodel. Kontakt ComArchive for at få et tilbud.
Køb udviklingslicens
Prisen vil være projektafhængig. Projektlicenser sælges primært gennem vores Partnere som også kan forestå styring og implementering af udviklingsprojekter
- Alle e-mails kan deles med kollegaer i forbindelse med sagsarkivering
- Du bestemmer selv hvilke e-mails du vil dele med projektet – andre kollegaer. Ingen kan se e-mails som du ikke har arkiveret på en sag. Ingen som ikke har adgang til projektet kan se e-mails arkiveret på et projekt/sag
- At kunne dokumentere det oprindelige indhold og format af e-mails er en af kernerne i E-discovery. ComArchive tilgodeser dine E-discovery behov. E-discovery begrebet bruges ofte i forbindelse med juristers analyse af sagsakter - herunder e-mails.
- Project Binder sætter en dimension (sag eller projekt) på dine e-mails. Det gør Project Binder til et effektivt værktøj til at brugere pr. projekt eller sag kan foretage E-discovery på e-mails
- Automatisk arkivering eller manuel arkivering – valget er dit!
- Dokumentstyring er deling og samarbejde om dokumenter med versionsstyring og tracking. Microsoft SharePoint er et fantastisk redskab til denne type af opgaver
- E-mails er ikke dokumenter der ændrer sig. E-mails er en dokumentation af noget der er sket. En dokumentation af sagsakterne i projektet eller sagen
- Project Binder integrerer til dokumentstyringssystemer så som Microsoft SharePoint
- ComArchive Project Binder understøtter BIPS standarden. BIPS er en fælles dansk national de facto standard for strukturen og indholdet af de beskrivelser, der knytter sig til en byggesag f.eks. hvorledes en e-mail skal se ud og dens basis indhold
- Øvrige standarder kan implementeres efter behov. Tal med ComArchive eller en af vores autoriserede partnere for at få mere information. Kontakt ComArchive for at få et tilbud.
- Sagsarkivering er ofte besværlig for brugeren. Med Project Binder foretages sagsarkivering direkte i Outlook med et klik
- ComArchive Project Binder indeholder også mulighed for automatisk sagsarkivering
- Nej. ComArchive arkivet er en forudsætning for brugen af Project Binder
- Der er ingen duplikering af data. Project Binder arbejder på arkivet
- Alle virksomheder der ønsker sagsarkivering af e-mails på en let og hurtig måde
- Spar tid og penge på sagsarkivering af e-mails mellem kollegaer
- Løsningen er specielt egnet til små og mellemstore virksomheder, der ikke har implementeret sagsarkiveringssystemer eller til virksomheder med sagsarkiveringssystemer som ønsker et supplement for disse via ComArchive
- Projekter oprettes af brugerne selv. Sikkerheden er baseret på tilladelsen oprettet i Active Directory
- Bruger kan selv tilknytte de brugere som skal have adgang til projektets e-mails
- Administratoren(e) af projektet kan selv styre hvad en bruger på et projekt kan (f.eks. se, oprette, slette etc.)
- Du kan slette e-mails fra projekter på samme måde som sletter e-mails i Outlook
- Sletning af e-mails fra projekter sletter ikke e-mails fra arkivet
Ja.
